כך תבחרו חברת הפקות עבור יום כיף לעובדים
כל בעל חברה או מנהל מודע היום לחשיבות שיש לארגון ימי כיף עבור העובדים שלו. עם זאת, לא כולם בנויים לנהל ולהפיק יום כזה בעצמם. נדרשים לכך יצירתיות, יכולת לתאם בין גורמים שונים ובעיקר זמן ועצבים...
אם אתם עומדים לתכנן יום כיף לעובדי החברה, הדבר הכי טוב שתוכלו לעשות הוא לבחור חברה להפקות אירועים מקצועית שתענה על הדרישות שלכם.
אז מה יש לקחת בחשבון כשבאים להעסיק חברת הפקות עבור יום כיף?
· וודאו שהיא יכולה להציע לכם ימי כיף מעניינים ואפשרויות בחירה- חשוב שאותה חברה תדע לפתוח לכם את הראש והחשיבה עם רעיונות רבים, טובים ומגוונים שתוכלו לבחור מתוכם.
· חפשו חברה שמספקת את כל הפרמטרים הנכללים בהפקה של יום שכזה- מה שנקרא דיל "הכול כלול"; יהיה לכם קל הרבה יותר אם תוכלו למצוא את הקייטרינג, ההסעות, את השכרת הציוד או המקום וגם את ההפעלה במקום אחד מאשר לדאוג לכל דבר בנפרד. ומיותר לציין שגם זול יותר לקנות הכול בחבילה מאשר בבודדים.
· שימו לב אם יש כימיה ביניכם לבין מנהל האירוע- אם הכול ילך חלק ביום כיף עצמו, ייתכן וכמעט ולא תצטרכו לתקשר עם מי שינהל אותו מטעם החברה. אך כמו בהפקה של כל אירוע אחר, גם בארגון של יום כיף עבור חברה עלולים להתפתח קשיים לא צפויים. מנהל האירוע יצטרך לשמש לכם אז אוזן קשבת ולשמור על ראש פתוח לגבי הרעיונות שלכם וכדאי שתהיה לו סבלנות ותושייה לצאת ממצבים בעייתיים.
· לפני שאתם מתחילים להציף את היומן שלכם בפגישות עם חברות הפקה, עשו סינון ראשוני לפי תקציב שהגדרתם מראש. טרם הפגישה ביניכם, שאלו בטלפון מהי העלות של כל פעילות כדי לא לבזבז את זמנכם היקר.
· ניסיון והתמקצעות בימי כיף- חשוב מאוד שלאותה חברת הפקות יהיה ניסיון בימי גיבוש ואירועים עבור חברות ועסקים ולא רק עבור אנשים פרטיים. לארגון של יום כיף לחברה נדרשות מיומנויות שונות מאשר הפקת ימי הולדת למשל.
· חושבים שמצאתם חברה פוטנציאלית? כעת בידקו לגבי המלצות, היכנסו לפורומים ושאלו עמיתים. ובכל מקרה, לפני שאתם נותנים את פרטי כרטיס האשראי, עירכו סקר שוק נרחב!
למה לשבור את הראש לבד? אם אין לכם ניסיון בהפקות אירועים, וחשוב לכם שהעובדים ייהנו מהיום שאתם מתכננים להם, פנו לחברת הפקות מקצועית ותנו למומחים לעבוד!
