תכנון טיול פרטי לתייר הבא לבקר בישראל הינו דבר מורכב.
תכנון הטיול כולל ירידה לפרטי פרטים. הזמנת העברה משדה התעופה בן גוריון ברכב מהודר וחדיש לבית המלון בתל אביב, שריון המלון הנכון והמתאים ביותר לתייר הבא לטיול פרטי, בחירת מורה דרך סבלני – בעל ידע ואיכותי עם רכב אשכול, הכנת תוכנית בשפה אותה דובר הלקוח ועוד.
לא אחת מקבל מארגן התיירות מהלקוח בחו"ל או במקרה של תיירות עסקית מהחברה המארחת אורחים חשובים מחו"ל רשימה של אתרים אותם התייר או האורח מחו"ל מבקש לכלול בטיול הפרטי שלו בארץ. בתכנון הטיול חלה על מארגן הטיול אחריות מקצועית כבדה - תכנון טיול שיהיה אפשרי לביצוע במגבלות של שעות פתיחת האתרים וימי הפעילות שלהם (למשל יד ושם סגור בשבת, לא ניתן לעלות להר הבית ביום שישי לתיירים שאינם מוסלמים וכיו"ב), יש לקחת בחשבון מגבלות גיל או מגבלות פיזיות של התייר (נגישות לנכים, מזג אוויר ושאר מגבלות) וכמובן לתכנן את הטיול הפרטי בצורה שיותיר אחריו טעם של עוד ולא טעם של מסע מפרך.
בחירת מורה הדרך הנכון הינה הבחירה הקריטית ביותר בטיול הפרטי. מורה דרך סבלני, מנומס, לבוש בצורה מכובדת, בעל ידע רחב, חוש הומור וכמובן רכב אשכול מפואר יוכל להפוך כל טיול יום או טיול פרטי ארוך לחוויה בלתי נשכחת. אנשי עסקים ותיירים מרוצים הינם מקדם המכירות מספר אחד למארגן הטיולים העסקיים והפרטיים
במקרים רבים, תייר המבקש טיול פרטי רוצה חוויה מיוחדת במינה. טיול נושא, טיול שטח, טיול בדגש חקלאי, טיול בגוון ארכיאולוגי, טיול בשכונות שונות של ערים שונות ושאר בקשות שונות ומשונות. חשוב מאוד להתייחס בכבוד ובסבלנות לכל בקשה מוזרה ככל שתהיה ע"מ שהלקוח יידע כי בחר בספק האיכותי ביותר לטיול הפרטי שלו
מענה מהיר, איכותי, אדיב ומקצועי לתייר או ללקוח העסקי הפונה לחברה העוסקת בתיירות עסקית או טיולים פרטיים בארץ ישפר את סיכוייה לסיים את המאמץ בהזמנה. הלקוח שחש כי זכה ליחס סבלני, מקצועי ובזמן מהיר יעדיף תמיד ספק מזוג זה...
חברות תיירות נכנסת מקצועיות יתכננו את מסלול הטיול הפרטי הסופי ללקוח רק לאחר שהינן משוכנעות בכך שתוכנית זו הינה תוכנית הטיול הטובה ביותר לצרכיו של התייר שביקש טיול פרטי ומוכן לשלם עליו ממיטב כספו. כמובן שתמיד עדיף ורצוי להזמין טיולים פרטיים לאורחים מחו"ל בחברות המשויכות לארגון מכובד כגון לשכת מארגני תיירות נכנסת בישראל.
